De werkwijze/Proces

Proces

Wat zijn de bouwstenen voor het proces? Wat is richtinggevend voor het samenspel tussen de betrokken actoren – gegeven de inhoudelijke opgave?

• Gemeenschappelijke noemer en verschillen
• Basis voor samenwerking
• Procesdoelen

Wat is de gemeenschappelijke noemer en wat zijn de verschillen – als inzet van het proces?

1. Is er overeenstemming over de kernopgave? Waarover wel, en waarover niet?
2. Wat zijn gemeenschappelijke belangen en waar botsen deze?
3. Welke belangenafweging is nodig, wil de kernopgave gerealiseerd worden. Wat zijn de politieke keuzevraagstukken?

Verdieping: gemeenschappelijke noemer en politieke keuzevraagstukken

Het realiseren van een opgave is vaak afhankelijk van samenwerking of coproductie met andere actoren. Wat jij of jouw organisatie met hen gemeen hebben en wat die andere actoren onderling bindt, vormen een belangrijk fundament voor de benodigde samenwerking. Het is daarom belangrijk deze ‘gemeenschappelijk noemer’ onder woorden te brengen en met elkaar te delen.

Het is ook goed inzicht te krijgen over de punten die nog beslecht moeten worden. Dit kunnen open punten zijn, dat wil zeggen punten die nog niet zijn uitgekristalliseerd. Het kan ook blijken dat er verschillen tussen actoren bestaan – zaken die goed verenigbaar zijn, maar ook tegenstellingen of (potentiële) conflicten die beslecht moeten worden. Als deze verschillen relevant zijn voor het realiseren – of preciseren van – de opgave, is het zaak deze op het juiste moment en op een goede manier op de spits te drijven. Duidelijkheid bieden aan de hand van heldere keuzes is dan nodig om voortgang te boeken en een impasse te voorkomen. Ook dit vraagt samenwerking – ook van diegenen die met elkaar verschillen. Dit kan aan de hand van de een aantal stappen (zie de figuur).

Een politiek keuzevraagstuk is een keuzevraagstuk waarover een politiek orgaan, dat wil zeggen de volksvertegenwoordiging, moet of wil besluiten. Het gaat hierom keuzes die gemaakt moeten worden over politiek relevante onderwerpen.

Zie voor verdere verdieping de wiki over Opgaven gestuurd werken (een nieuw scherm op een andere website opent).

Is er een basis voor samenwerking? Is interactief werken in deze situatie van toepassing?

Deze afweging kan worden gemaakt op basis van een inschatting of er is voldaan aan de kernvoorwaarden voor samenwerken en interactief werken:

• Openheid (rond inhoud, actoren en proces).
• Duidelijkheid (heldere rolverdeling en uitgangssituatie, met één mond kunnen praten).
• Meerwaarde van participatie (realistische doelen van participatie).
• Constructieve relatie (voldoende basis om samen te bouwen).
• Geschikte problematiek (voldoende belangrijk, hanteerbaar, openbaar).
• Capaciteit (voldoende expertise, tijd en geld).

Verdieping: verkennen van de voorwaarden voor samenwerking/ interactief werken:

Wat zijn de procesdoelen?

Als samenwerking of interactie met andere partijen nodig is, wat zijn de procesdoelen?

Verdieping: procesdoelen van samenwerking/ interactief werken:

De werkwijze: Hoe te realiseren?

[[De werkwijze# Verkennen| Verkennen]]

{{#cargo_store:_table=Managed |Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Proces |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=9 May 2017 06:17:58 |Modification_date=22 May 2017 01:54:35 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Inhoudelijke opgave, Inhoudelijke opgave
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Proces |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=9 May 2017 06:17:58 |Modification_date=22 May 2017 01:54:35 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Actoren, Actoren
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Proces |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=9 May 2017 06:17:58 |Modification_date=22 May 2017 01:54:35 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Proces, Proces
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Proces |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=9 May 2017 06:17:58 |Modification_date=22 May 2017 01:54:35 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Proces |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=9 May 2017 06:17:58 |Modification_date=22 May 2017 01:54:35 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Samenwerking evalueren en de lessen delen