De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp

Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp

Hoe kun je de Verkenning op een goede manier laten landen in een ontwerp of aanpak voor de samenwerking? Je maakt op basis van de verkenning concrete keuzes ten aanzien van de aanpak. De aanpak is niet aan een vast format gebonden: je kunt een eigen indeling kiezen en deze aan de hand van de vragen invullen. Tijdens het verkennen kun je eventueel ook al aan de slag met het ontwerpen, afhankelijk van de werkwijze die je prettig vindt.

• Wat is de aanpak? Wat wil je realiseren?
• Wat zijn de strategie en middelen om dit te realiseren?
• Welke partijen zijn belangrijk om tot realisatie te komen? Wat moet je ondernemen om tot goede samenwerking met hen te komen?
• Wie doet wat om de opgave te realiseren? Wie neemt welk aandeel?

Inhoudelijke strategie en aanpak

• Wat is de inhoudelijke opgave die je wilt realiseren?
  • Wat is de gewenste maatschappelijke situatie/ maatschappelijke effecten die je wilt realiseren?
  • Wat heb je, wat zie je of wat voel je als de opgave is gerealiseerd? Hoe kun je de opgave concrete of evalueerbaar formuleren?
  • Welke ambitie wil je realiseren?
  • Wat is de tijdsbepaling? Wanneer is de opgave gerealiseerd?

Verdieping: evalueerbaar formuleren

Hoe concreter je effecten benoemt, des te resultaatgerichter handel je. Juist door een resultaat heel concreet te formuleren is het ook evalueerbaar. Omgekeerd, als je evalueerbaar werkt ben je ook resultaatgerichter. Dan heb je een veel concreter beeld van wat je wilt bereiken. Evalueerbaar formuleren betekent dat je de kern van de zaak raakt en dat je achteraf kunt nagaan of het resultaat is gerealiseerd. Kortom, wanneer ben je succesvol?

Een evalueerbare formulering raakt daadwerkelijk de kern van de zaak en gaat niet over bijzaken en ‘randverschijnselen’. Er blijven geen belangrijke aspecten buiten beschouwing. Hoe doe je dat?

• Raak de kern: bied zicht op een zingevend resultaat en formuleer bondig.
• Formuleer het resultaat zo specifiek mogelijk: het beoogde resultaat is concreet, eenduidig te interpreteren en helder afgebakend.
• Maak het meetbaar: de maatstaf voor het resultaat is duidelijk.
• Neem een tijdsbepaling op: het is duidelijk wanneer het beoogde resultaat is bereikt.

• Wat zijn de de voornaamste middelen om de opgave te realiseren?
  • Hoe kun je de gewenste situatie bereiken?
  • Welke middelen kun je inzetten? Wat zijn daarbij tussendoelen of mijlpalen?

Verdieping: formuleren van doelen en middelen

Samenwerking is gericht op het bundelen van krachten om samen meer opgaven te realiseren. Een opgave is te zien als het bieden van een bijdrage aan één of meerdere doelen. Je zet middelen in om te bevorderen of te bewerkstelligen dat je een bijdrage levert aan de realisatie van een opgave (of één of meer doelen). Een doelboom helpt om overzicht te organiseren op doelen en middelen en hun onderlinge samenhang goed te richten.

• Wat zijn belangrijke voorwaarden om de beoogde middelen werkelijk in te kunnen zetten en uit te voeren zoals deze zijn bedoeld?
  • Is aan deze voorwaarden voldaan?
  • Is het mogelijk vooraf of tijdens het beleid de ontbrekende voorwaarden in te vullen – zodat het middel tot zijn recht komt?

• Welke procesdoelen kies je?

Property "Paragraph heading" (as page type) with input value " Inhoudelijke strategie en aanpak" contains invalid characters or is incomplete and therefore can cause unexpected results during a query or annotation process.

Actorbenadering

• Wie zijn de kernspelers, wie zijn overige relevante actoren?
• Welke bestuursstijl(len) kies je of zijn gewenst? Zie ook de Participatieladder!
• Wat zijn de rollen van de betrokken actoren tijdens het proces? Zie ook de Participatieladder!

Verdieping: ringen van invloed

• Wat is je strategie ten aanzien van de belangrijkste actoren?

Verdieping: wat moet je richting belangrijke actoren ondernemen om tot goede samenwerking te komen?

De 'Ladder van samenwerking' is één van de drie ladders uit de Prestatieladder (zie bij verkennen). Realisatie van veel opgaven vraagt samenwerking met andere partijen (‘intern’ of ‘extern’). Het realiseren van samenwerking vormt een waarde op zich. Het is ook een manier of een voorwaarde om tot realisatie van maatschappelijke effecten te komen: vanuit deze invalshoek staat coproductie aan de top van de ladder van samenwerking. We zien een aantal tussenstappen of prestaties voordat samenwerking ook tot coproductie leidt en daarmee tot het gezamenlijk realiseren van maatschappelijke effecten.

Property "Paragraph heading" (as page type) with input value " Actorbenadering" contains invalid characters or is incomplete and therefore can cause unexpected results during a query or annotation process.

Procesaanpak

• Hoe ziet het beleidsproces er op hoofdlijnen uit?
  • Wat is de looptijd?
  • Vindt besluitvorming plaats? Door wie, wanneer, waarover?
  • Wat zijn belangrijke tussentijdse mijlpalen?
  • Met welke procedures, termijnen en werkprocessen moet je rekening houden?

• Welke processtappen zijn nodig?
  • Op welk moment in het totale proces, rekening houdend met wettelijke procedures en werkprocessen van andere actoren?
  • Wat is het doel van iedere processtap? Hoe draagt het bij aan het realiseren van de beleidsopgave? Ten gunste van welke procesdoelen?
  • Welk(e) onderwerp of concrete vraag ligt in iedere processtap voor?

• Welke specifieke actoren zijn in de verschillende processtappen betrokken?
  • Welke actoren hebben in welke processtap een rol?
  • Welke bestuursstijl hanteer je in welke processtap?

• Zijn spelregels wenselijk voor de samenwerking? Zo ja welke?

Verdieping: spelregels voor samenwerking en interactief werken?

Het kan wenselijk zijn om vooraf spelregels op te stellen waar alle betrokken actoren zich tijdens het proces aan moeten te houden, als waarborg voor een open en constructieve dialoog in een veilige omgeving. Is het wenselijk en nodig om spelregels op te stellen en zo ja, welke zijn dat?

Spelregels kunnen bijvoorbeeld gaan over:

• openbaarheid van informatie;
• inhoudelijke informatie die participanten ontvangen en wanneer;
• het overleg dat van participanten verwacht wordt met hun achterban;
• omgang met de media;
• de wijze waarop inbreng van participanten doorwerkt in besluitvorming;
• de voorbereiding die van participanten in de verschillende processtappen wordt gevraagd.

Property "Paragraph heading" (as page type) with input value " Procesaanpak" contains invalid characters or is incomplete and therefore can cause unexpected results during a query or annotation process.

De werkwijze: Hoe te realiseren?

[[De werkwijze# Ontwerpen| Ontwerpen]]

{{#cargo_store:_table=Managed |Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 03:51:13 |Modification_date=22 May 2017 02:31:46 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Inhoudelijke opgave, Inhoudelijke opgave
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 03:51:13 |Modification_date=22 May 2017 02:31:46 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Actoren, Actoren
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 03:51:13 |Modification_date=22 May 2017 02:31:46 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Proces, Proces
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 03:51:13 |Modification_date=22 May 2017 02:31:46 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=De werkwijze/Vertaling van de Verkenning in het Ontwerp |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 03:51:13 |Modification_date=22 May 2017 02:31:46 |Item_authors=User:Bart Litjens PPS, User:Lonneke van Oort |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Samenwerking evalueren en de lessen delen