Interne organisatie in dienst van samenwerking/Slagvaardig inspelen op maatschappelijke initiatieven

Slagvaardig inspelen op maatschappelijke initiatieven

Hoe organiseer je dat? Bouwstenen voor een werkwijze:

• In de ambtelijke organisatie is een pool met accountmanagers beschikbaar als helpdesk en om zich snel te verbinden aan maatschappelijke initiatieven.
  • Initiatiefnemers die contact zoeken met de gemeente komen snel en klantvriendelijk in verbinding met de accountmanagers in deze pool.
  • Vanaf de gemeentelijke website en bijvoorbeeld het Klantcontactcentrum worden initiatiefnemers goed doorgeleid.

• Vanuit de pool wordt snel een accountmanager aangewezen om het contact met initiatiefnemers te organiseren.
  • De accountmanager is het centrale aanspreekpunt voor de initiatiefnemers.
  • De accountmanager begeleidt initiatiefnemers en voorkomt dat deze zelf de weg moeten vinden binnen het gemeentebestuur – met kans op verdwalen.
  • De accounthouder blijft van begin tot einde aan het initiatief verbonden.

• De accountmanager vervult meerdere rollen:
  • Helpdesk en vraagbaak.
  • Koppelaar.
  • Begeleider en ontzorger.
  • Kwaliteitsbewaker.
  • Monitor van voortgang en afspraken.

• De accountmanager doet een eerste verkenning met de initiatiefnemers: Waar gaat het hier om? De uitkomst is te zien als een ‘intake’ van het initiatief. De verkenning richt zich op een aantal vragen:
  • Wie zijn de initiatiefnemers?
  • Hoe kan het initiatief getypeerd worden?
  • Wat is de maatschappelijke opgave? Wat willen initiatiefnemers realiseren?
  • Wat is de afbakening van het initiatief – in relatie tot maatschappelijke opgaven en gemeentelijke doelen?
  • Wie zijn de belanghebbenden? Welke belangen spelen hier?
  • Wat is de stand van zaken toe nu toe?
  • Wat is de vraag van initiatiefnemers aan het gemeentebestuur?

• De accounthouder komt tot een eerste en voorlopige inschatting van het initiatief:
  • Afbakening van het initiatief in samenhang tot maatschappelijke opgaven en doelen van de gemeente.
  • Meerwaarde om vanuit de gemeente aan te sluiten.
  • Relevantie voor raad, college en/ of ambtelijke organisatie.

Overzicht van doelen en opgaven waar gemeente Noordoostpolder aan werkt

• De accountmanager kiest een goed moment om te verbreden. De accountmanager zoekt naar personen in de ambtelijke organisatie op basis van samenhang en afbakening:
  • Aan de realisatie van welke opgaven of doelen kan het initiatief een bijdrage leveren?

• Binnen het bredere team wordt het initiatief gewogen.
  • Gaan we het initiatief versterken? Waarom en hoe?
  • Zijn er er vanuit de gemeentelijke verantwoordelijkheid argumenten om niet op het initiatief in te gaan óf om het initiatief te remmen?
  • Wie besluit over het vervolg? Raad, college of directie?
  • Is een startnotitie nodig?

Succesfactoren voor inspelen op maatschappelijke initiatieven:

Interne organisatie in dienst van samenwerking

{{#cargo_store:_table=Managed |Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=Interne organisatie in dienst van samenwerking/Slagvaardig inspelen op maatschappelijke initiatieven |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 05:43:06 |Modification_date=16 May 2017 12:04:57 |Item_authors=User:Lonneke van Oort, User:Bart Litjens PPS |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Goede samenwerkingspartner: organisatiekracht gevraagd!
  {{#cargo_store:_table=Managed

|Version=1.0 |Version_notes=* Initial version |Managed_item_name=Interne organisatie in dienst van samenwerking/Slagvaardig inspelen op maatschappelijke initiatieven |Managed_item_type=Page |Wikibase_name=Noordoostpolder samenwerkingswijzer |Server_name=noordoostpolder.samenwerkingswijzer.nl |Creation_date=10 May 2017 05:43:06 |Modification_date=16 May 2017 12:04:57 |Item_authors=User:Lonneke van Oort, User:Bart Litjens PPS |Item_creator=User:Bart Litjens PPS }}

• Slagvaardig inspelen op maatschappelijke initiatieven